Checklist voor het regelen van de uitvaart

Bij het overlijden van een dierbare staat alles even stil. Terwijl je wordt overvallen door allerlei emoties moeten er ook zaken geregeld worden. Om een helpende hand te bieden hebben wij een checklist voor het regelen van de uitvaart opgesteld. Hierin staan acties die je kunt nemen na een overlijden en tijdens en na het regelen van de uitvaart. Wist je trouwens dat wij je hierbij ook persoonlijk kunnen helpen? Wij zijn 24/7 bereikbaar voor een uitvaart regelen. Wij luisteren naar jouw wensen en zorgen dat de uitvaart geheel op maat wordt ingericht.

Je kunt overigens ook gebruik maken van onze gratis online planningtools. Deze bestaan uit een wensenlijst, praktische zaken lijst, een genodigden lijst en een draaiboek. Met name de genodigden lijst en het draaiboek kunnen goed van pas komen bij het organiseren van de uitvaart. Het maakt het organiseren van de uitvaart een stuk gemakkelijker. Bovendien is het gratis en veilig!

Hieronder vind je onze checklist voor het regelen van de uitvaart:

Wat moet je direct regelen na het overlijden?

• Het overlijden moet vastgesteld worden door de (huis)arts. Mocht het overlijden thuis hebben plaatsgevonden, dan bel je direct de dienstdoende (huis)arts. In een verzorgingstehuis of ziekenhuis stelt de arts die ter plaatse is het overlijden vast.
• Zoek het trouwboekje en/of geldig identiteitsbewijs van de overledene.
• Als je de verklaring van overlijden in bezit hebt, moet je aangifte doen van het overlijden bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente. Dit moet binnen zes dagen na het overlijden.
• Neem contact op met een uitvaartondernemer. Zij bieden ook ondersteuning bij het regelen van bijvoorbeeld de aangifte van overlijden bij de burgerlijke stand. Ook kun je aangeven of je wilt dat de overledene thuis wordt opgebaard of op locatie. Neem contact met ons op als je de uitvaart door ons wilt laten regelen. Wij luisteren naar jouw wensen en zorgen dat de uitvaart op maat wordt ingericht.
• Bij overlijden in het buitenland neem je contact op met de reisverzekering en de Nederlandse Ambassade. Ook moet je de overlijdensakte van de arts in het buitenland ontvangen om aangifte te kunnen doen van het overlijden bij de gemeente in Nederland.
• Neem bij het overlijden na een ongeluk contact op met de verzekeringsmaatschappij
• Licht familie en vrienden in.
• Informeer eventueel de werkgever.

Welke vragen moet je afhandelen?

• Heeft de overledene aangegeven donor te (willen) zijn?
• Is er een uitvaartverzekering afgesloten?
• Is er een testament en zo ja wat staat er in het testament? De overledene heeft daar misschien uitvaartwensen ingezet.
• Is er een wensenlijst voor de uitvaart?

Wat moet je regelen voor de uitvaart?

• Een uitvaartondernemer benaderen die jou kan helpen met het regelen van de uitvaart. Je kunt ons ook benaderen voor het regelen van de uitvaart. Of wellicht vind je hier een geschikte uitvaartondernemer.
• De keuze maken voor een begrafenis of crematie.
• De locatie zoeken en hier een datum vaststellen.
• Nadenken over de aankleding en indeling van het afscheid. Denk aan het soort rouwkaart, kist of wade, bloemen, decoratie, rouwvervoer, muziek, sprekers, catering, uitvaartbedankjes, etc. En een keuze maken of je gebruik wilt maken van een uitvaartvideograaf, uitvaartfotograaf of een rouwspreker. Wij werken samen met veel verschillende partners uit de uitvaart- en rouwbranche die je hierbij prima kunnen helpen. De uitvaartbegeleider kan je desgewenst ook helpen bij deze keuzes.
• Een adressenlijst samenstellen voor de rouwkaarten en deze versturen.
• Overwegen om een rouwadvertentie te plaatsen.
• Het uitzoeken van de kleding, sieraden en make-up voor de overledene.

Wat moet je regelen na de uitvaart?

• Het uitzoeken van het grafmonument of urn.
• Bij een crematie bedenken of je (een deel van) de as wilt uitstrooien of wilt verwerken in een herinneringsproduct zoals een sieraad.
• De financiën van de uitvaart afhandelen. Hier kan de uitvaartverzorger bij helpen.
• In sommige gevallen moet je bij een notaris een verklaring van erfrecht regelen. Na het overlijden blokkeert de bank namelijk doorgaans de bankrekeningen van de overledene. Zolang deze zijn geblokkeerd, kan er geen geld worden opgenomen en kunnen er geen betalingen plaatsvinden. De bank zal in sommige gevallen vragen om een verklaring van erfrecht.
• Het inventariseren en opzeggen van abonnementen, lidmaatschappen en contributies. Een nabestaandebegeleider kan hier desgewenst bij helpen.
• Het informeren van de bank, het pensioenfonds, de verhuurder of woningbouwvereniging en het regelen van leningen en/of hypotheek. Een Een erfrechtadviseur kan eventueel helpen om een nalatenschap zowel juridisch, fiscaal als financieel juist af te wikkelen.
• Het online nalatenschap regelen (e-mails, social media, webshops, online streamingsdiensten, etc.).
• Het regelen van de eventuele voogdij.
• Het aanvragen van een overlijdensuitkering indien van toepassing.
• Indien nodig de auto afschrijven en het regelen van de verkoop/opzeggen huur van woning inclusief inboedel.
• Indien nodig het regelen van een nieuw thuis voor de huisdieren.
• Informeer alle instanties waar de overledene staat geregistreerd.

Checklist voor het regelen van de uitvaart: extra tips

Neem alle stappen van deze checklist voor het regelen van de uitvaart door met de uitvaartondernemer en deze kan hier vaak ook advies bij geven. Een extra tip van ons is om ook naasten die je vertrouwt te vragen of ze bij bepaalde zaken kunnen helpen. Zo sta je er niet helemaal alleen voor en twee weten vaak meer dan één. En bedenk ook of je gebruik wilt maken van een rouwcoach. Deze kan jou helpen met een stukje rouwverwerking en je op weg helpen om het verlies een plek te geven.