Vaak krijgen wij de vraag 'Wat zet je op het overlijdensbericht?' Het overlijdensbericht is namelijk een belangrijk onderdeel bij het regelen van de uitvaart. Uiteraard wil je rouwbrief voorzien van de juiste tekst. En vooral niks vergeten. Bij het maken van een rouwbrief hoort een bepaalde etiquette. Dat zijn richtlijnen die ervoor zorgen dat je alle belangrijke informatie op het overlijdensbericht zet. In dit artikel zullen wij de vraag 'Wat zet je op de rouwbrief?' zo compleet mogelijk beantwoorden.
Wat zet je op het overlijdensbericht? Standaard informatie
Uiteraard bepaal je in principe helemaal zelf wat er wel en niet op de brief komt te staan. De volgende zaken zijn echter wel gangbaar om te vermelden:
- De naam van degene die is overleden. En meestal wordt ook de relatie tot de afzenders genoemd. Dus bijvoorbeeld onze opa, papa etc. Je kan dit eventueel aanvullen met een koosnaam of een bijnaam van iemand. Dit maakt het wat persoonlijker.
- De datum van overlijden.
- De geboortedatum of de leeftijd die iemand bereikte.
- Optioneel: De wijze van overlijden (bijvoorbeeld na een lange strijd).
- Locatie, datum, tijd en het onderdeel/de onderdelen waarvoor je gasten uit wilt nodigen. Je kunt sommige gasten bijvoorbeeld alleen uitnodigen voor de uitvaartplechtigheid of een gelegenheid tot begroeting en andere gasten voor alle onderdelen of bijvoorbeeld de koffietafel.
- Als het in besloten kring is dan kun je dat ook vermelden. Het is dan een mooi idee om indien er een openbare laatste rustplaats is, de locatie hiervan te vermelden zodat mensen die op een ander moment kunnen bezoeken om afscheid te nemen.
- Een correspondentieadres waar mensen een kaart met medeleven of bloemen kunnen bezorgen.
- De namen van het gezin/familieleden/vrienden die de kaart hebben opgesteld.
Wat zet je op het overlijdensbericht? Optioneel
Naast de gangbare zaken die je op de doodsbrief zet, kun je nog een aantal zaken toevoegen, afhankelijk van je eigen voorkeur. Optioneel kun je de volgende zaken nog meegeven:
- Een routebeschrijving.
- Een aantal adresjes voor een overnachting (als mensen van ver komen).
- Een dresscode kan fijn zijn als er bepaalde wensen zijn (bijvoorbeeld geen zwarte kleding of graag witte kleding). Of als er rond een thema gewerkt wordt.
- Een verzoek om iets mee te nemen. Je kunt bijvoorbeeld iedereen vragen een mooie foto van de overledene mee te nemen om op de locatie op te hangen of om een bloem of een gekleurde ballon mee te brengen. Op deze manier creëer je meteen een persoonlijke sfeer tijdens de uitvaart.
- Contactgegevens voor eventuele vragen.
- Eventueel ook de vraag om je komst te bevestigen.
- Eventueel een boodschap, quote of gedicht die past bij de overledene.
- Eventueel geef je ook mee of (kleine) kinderen wel of niet gewenst zijn op deze dag.
- Wil je geen bloemen? Vermeld dit dan ook zeker.
Wat schrijf ik op de envelop van de rouwkaart?
De namen op de envelop kunnen al aangeven wie de genodigden zijn voor het afscheid. Bij de aanhef “familie” betekent het vaak dat het hele gezin inclusief de kinderen uitgenodigd zijn voor de uitvaart. Staan er specifieke namen op het overlijdensbericht, dan mogen deze personen aanwezig zijn.
Wil je het overlijdensbericht persoonlijk maken?
Naast de belangrijke informatie die op het overlijdensbericht komt te staan, kun je nog meer persoonlijke informatie toevoegen. Daarnaast kun je ook qua ontwerp veel verschillende kanten uit. Geef je de kaart een creatieve en persoonlijke invulling? Lees dan eens het artikel met tips voor het maken van een unieke rouwbrief. Hierin worden zowel tips voor een creatief ontwerp als voor een persoonlijke tekst op de rouwkaart gegeven.
Twee extra tips
Tot slot nog een aantal tips waarop je moet letten bij het regelen van het overlijdensbericht.
- Uiteraard wil je dat de genodigden op tijd de rouwbrief ontvangen. Dus zorg dat het overlijdensbericht en adressenlijst op tijd bij de drukker of de begrafenisondernemer zijn. Het overlijdensbericht is vaak een van de eerste zaken die je regelt als je een uitvaart moet regelen.
- Ben je klaar? Vraag dan aan een of meerdere mensen om even mee te lezen zodat eventuele foutjes er nog uitgehaald kunnen worden. Eenmaal gedrukt kan de tekst niet meer worden aangepast.
Reacties (1)